Adatvédelmi nyilatkozat

1. Adatkezelő és elérhetőség

A Szlovén Oktatási Hálózat portáljának (SIO) adatkezelője:

Arnes (Szlovén Akadémiai és Kutatóhálózat)
Tehnološki park 18, SI-1000 Ljubljana
E-mail: podpora@arnes.si | Weboldal: www.arnes.si

A SIO portállal kapcsolatos kérdések esetén: podpora@sio.si

2. Az általunk gyűjtött személyes adatok

Felhasználói fiók és profil

Az Arnes AAI rendszeren keresztül (egyszeri bejelentkezés) történő belépéskor megkapjuk az Ön alapvető azonosító adatait (keresztnév, vezetéknév, e-mail-cím, felhasználónév és születési dátum). Önkéntesen hozzáadhat profil-leírást és profilképet is.

Eseményregisztrációk

Képzésre vagy eseményre való regisztrációkor a következő adatokat gyűjtjük: teljes név, e-mail-cím, valamint szervezet/intézmény neve. Egyes képzések esetén születési dátumot is gyűjtünk.

Hírlevél (Izovice)

Az Izovice hírlevélre való feliratkozáskor a következő adatokat gyűjtjük: e-mail-cím és opcionálisan keresztnév.

Mesterséges intelligencia chatbot

A chatbot-asszisztenssel folytatott beszélgetések tartalma csak az Ön kifejezett hozzájárulásával kerül mentésre. A beszélgetések mentése és a modell fejlesztéséhez való hozzájárulás engedélyezése külön beállítások, amelyeket a profiljában (Saját SIO) kezelhet.

Hozzászólások és közzétett tartalmak

Bejegyzés vagy hozzászólás közzétételekor a tartalom mellett megjelenő szerzői adatok kerülnek tárolásra.

Technikai adatok

Az IP-címek biztonsági célból kerülnek naplózásra a szerver naplófájljaiban. A portál látogatottsága süti nélkül, névtelenül kerül mérésre (lásd a 6. szakaszt).

3. Az adatkezelés céljai és jogalapjai

A portálszolgáltatások nyújtása (GDPR 6. cikk (1)(b) — szerződés teljesítése): fiókkezelés, eseményregisztrációk, tanúsítványok kiállítása, hozzáférés a tartalomhoz.
Izovice hírlevél (GDPR 6. cikk (1)(a) — hozzájárulás): hírlevél küldése. A hozzájárulás bármikor visszavonható a leiratkozási linken keresztül.
Chatbot (GDPR 6. cikk (1)(a) — hozzájárulás): a beszélgetési előzmények mentése és a modell opcionális fejlesztése.
Biztonság és visszaélések megelőzése (GDPR 6. cikk (1)(f) — jogos érdek): naplófájlok, illetéktelen hozzáférés elleni védelem.
Névtelen látogatottsági statisztika (GDPR 6. cikk (1)(f) — jogos érdek): süti nélkül, egyének azonosítása nélkül.

4. Megőrzési idők

Felhasználói fiók adatai: a fiók törléséig.
Eseményregisztrációk és tanúsítványok: a teljesítés után 5 évig (számviteli kötelezettség).
Hírlevél: a leiratkozásig.
Chatbot-beszélgetések: a hozzájárulás visszavonásáig vagy a fiók törléséig.
Szerver naplóbejegyzések (IP-címek): legfeljebb 90 napig.

5. Adatok továbbítása harmadik feleknek

Személyes adatait nem adjuk el. A portálszolgáltatások nyújtása érdekében a következő adatfeldolgozókkal működünk együtt:

skupnost.sio.si (Moodle) — üzemeltető: Arnes; eseményre való regisztrációkor Moodle e-learning-fiók kerül létrehozásra vagy frissítésre.
Arnes Analitika (Matomo) — szerver: gov.si/analitika; névtelen látogatottsági statisztika. A nyomon követés süti nélküli módban működik, egyének azonosítása nélkül.
Google reCAPTCHA v2 — az automatikus űrlapkitöltés elleni védelem; a Google technikai eszköz- és munkamenet-adatokat dolgoz fel. Lásd: Google adatvédelmi szabályzata.
MailPoet — hírlevél küldése; az előfizetők e-mail-címei saját szervereinken tárolódnak (self-hosted); az adatok nem kerülnek harmadik fél felhőszolgáltatásába.

6. Sütik és nyomkövetési technológiák

Szükséges és funkcionális sütik

Süti	Beállítja	Cél	Időtartam
`pll_language`	Polylang (sio.si)	Elmenti a választott kezelőfelület-nyelvet	1 év
`wordpress_logged_in_`, `wordpress_sec_`	WordPress (sio.si)	Bejelentkezett munkamenetet tart fenn (csak bejelentkezett felhasználóknak)	Munkamenet / 14 nap
`wp-settings-*`	WordPress (sio.si)	Rendszergazdai felület beállításai	1 év
`SimpleSAMLSessionID`, `SimpleSAMLAuthToken`, `PHPSESSID`	SimpleSAMLphp / Arnes AAI	Egyszeri bejelentkezési (SSO) munkamenet	Munkamenet
`cookie_notice_accepted`	Cookie Notice (sio.si)	Elmenti a sütikre vonatkozó hozzájárulási döntést	~30 nap

Harmadik fél sütijei (feltételes)

Süti	Beállítja	Cél	Időtartam
`_GRECAPTCHA`	Google (gstatic.com)	Robotok elleni védelem (reCAPTCHA v2) — csak űrlapot tartalmazó oldalakon kerül beállításra	~6 hónap
`MoodleSession`	skupnost.sio.si	E-learning-munkamenet SSO-bejelentkezés után	Munkamenet

Elemzés (süti nélkül)

A SIO portál Matomo (Arnes Analitika, gov.si szerver) eszközt használ névtelen látogatottsági méréshez. A Matomo süti nélküli módban van konfigurálva — nem állít be nyomkövető sütiket, és nem képes azonosítani az egyes látogatókat.

Böngésző-tároló (sütik nélkül)

sio_chatbot_{id} (sessionStorage): a chatbot-asszisztens állapota a látogatás idejére; csak az Ön hozzájárulásával kerül mentésre; a lap bezárásakor törlődik.
sio_user_tour_seen… (localStorage): jelzőflag, hogy az Ön megtekintette a bevezető útmutatót; nem tartalmaz személyes adatokat; a gyorsítótár törléséig megmarad.

7. Az Ön jogai

A GDPR értelmében Önnek joga van a hozzáféréshez, helyesbítéshez, törléshez, az adatkezelés korlátozásához, tiltakozáshoz és az adathordozhatósághoz. Joga van a hozzájárulás visszavonásához és panasz benyújtásához a felügyeleti hatóságnál (Szlovén Köztársaság Információs Biztosa).

Adatok exportálására vagy törlésére irányuló kérelem benyújtásához használja az űrlapot: Adatvédelmi szabályzat és GDPR-kérelem.

8. A tartalom gépi fordítása

A portál tartalmának egy részét mesterséges intelligencia fordítja automatikusan. A SIO nem vállal felelősséget az ilyen fordítások minőségéért és pontosságáért. A lefordított tartalmak megfelelően meg vannak jelölve. További információk: Tájékoztató az AI-fordításokra vonatkozó felelősség korlátozásáról.